על פי תקנות משרד התחבורה, כל עסק שמפעיל צי רכב בהתאם לתנאים הקיימים על פי תקנות התעבורה (כולל רכבים פרטיים, מסחריים, מלגזות והסעות) מחויב למנות קצין בטיחות בתעבורה מוסמך – על פי תקנה 579 לתקנות התעבורה בדקו את התנאים התואמים את העסק שלכם או צרו קשר איתי. בנוסף עסקים בוחרים לעשות זאת מרצונם כדי לשפר בקרה ולחסוך בעלויות ובסיכונים.

ניהול צי רכב עוסק בכלים עצמם – תחזוקה, רישוי, תיעוד וטיפולים. ניהול תיק נהג מתמקד בנהג – מעקב אחרי רישיון נהיגה, הדרכות, תעודות בריאות, עבירות ודוחות. יחד, הם מבטיחים תפקוד בטוח ועמידה בדרישות החוק.

כן. לפי תקנות משרד התחבורה, נהגים בארגון מחויבים בהדרכות בטיחות חצי־שנתיות או שנתיות, בהתאם לאופי הפעילות. הדרכות אלה כוללות רענון נהיגה, חידושים בתקנות התעבורה ועוד.

שטח תפעולי הוא אזור בו מופעל רכב תפעולי ואשר בכניסה אליו וביציאה ממנו מוצב תמרור מתאים. מאפשר תנועה חלקה של כלי רכב ממונעים אשר תנועתם בשטח היא חלק אינטגרלי מתהליכי התפעול השוטף של המקום.

העסק לא מחוייב להעסיק קצין בטיחות בתעבורה במשרה מלאה, יחד עם זאת העסק יכול להנות מניסיון ומומחיות מקצועית בתחום בהעסקה במיקור חוץ. קצין בטיחות בתעבורה חיצוני כולל פיקוח תקופתי, הכנת דוחות, טיפול בתיקי נהג ורכב, הדרכות, וליווי מלא מול הרשויות – בלי להעסיק עובד קבוע ובלי יחסי עובד־מעביד.